Rất nhiều tài liệu hồ sơ, vài chục cái máy tính, vài phòng ban của một đơn vị vào tầm nhỏ nhỏ với khoảng đôi, ba chục nhân viên. Nếu cứ ổn định kết thúc việc trong một khoảng thời gian dài thì không sao. Tuy nhiên, nếu đến 1 ngày hết hạn thuê nhà mà chủ nhà, chủ văn phòng lại đòi lại mặt bằng hay ép giá thành mà khách hàng không đồng ý nên đành chuyển văn phòng trọn gói tới một địa điểm khác thì sẽ phát sinh thêm một loạt vấn đề như thực hiện sao để chuyển văn phòng trọn gói cho tốt, đặc biệt là thi công sao để vật liệu khỏi bị hư hại, nhầm lẫn giữa những phòng, đồ đạc của người nọ với người kia để đạt được lợi ích cuối cùng là ổn định nơi kết thúc việc tại văn phòng mới làm sao cho công việc không bị gián đoạn và xáo trộn nhỉ?
Đây là một câu hỏi tương đối và cũng thường xuyên gặp phải khi chúng tôi phục vụ gia đình bạn chuyển văn phòng. tại bài viết này, chuyển nhà văn phòng Công ty Kiến Vàng chúng tôi xin mách bạn cách chuyển nhà trọn gói nhanh-sạch-gọn gàng.
- tiến hành đóng gói theo từng phân vùng, từng phòng làm, từng nhóm thi hành việc:
ví dụ khách hàng có phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật…. hãy thực hành đóng gói từng phòng bằng cách giao trọng trách cho từng nhóm, từng phòng để và hướng dẫn họ đóng gói, ghi nhãn theo cách họ dễ nhận diện nhất. Vậy khi qua nơi ở mới bất kỳ một ai từ phía phòng đó đều có khả năng nhận diện được trang thiết bị từ phía phòng mình.
- Nếu văn phòng quá lớn, quá nhiều đồ quý vị hãy thực hiện mang theo kiểu cuốn chiếu.
Có nghĩa là yêu cầu từng phòng chuyển đồ một. Như vậy, với cách đóng gói bên trên thì khi chuyển đồ sẽ không bị nhầm lẫn, đi đến đâu gọn đến đó lại càng không có chuyện đồ từ phía phòng này nhầm lẫn sang đồ từ phía phòng khác.
- Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói có người quản lý giám sát
Yêu cầu dịch vụ chuyển đồ cử người khảo sát cũng như cử người kiểm tra tiến độ hay quá trình làm việc đề phòng bất cứ tình huống nào xảy ra. Có những văn phòng khi mang vác nhân viên chuyển nhà muốn làm gì thì làm mà không có sự giám sát kiểm tra. Chỉ đến khi vật liệu bị nhầm lẫn hoặc là bị thiếu thì lúc đó cả hai bên mới tá hoả đi tìm. Vậy, việc kiểm tra không phải là thừa và nếu muốn chuyển văn phòng nhanh-sạch-gọn gàng thì đừng bao giờ bỏ qua bước này nhé.
- Sau khi công việc chuyển hoàn thành
mọi người nên cử một con người từ phía quý khách hàng kèm theo một con người bên vận chuyển vận hành rà soát lại toàn bộ công việc trong ngày bắt đầu bằng việc xem xét lại mặt bằng bên di chuyển để xem có còn sót đồ không, có xảy ra sự cố gì không để có phương án xử lý ngay ở chỗ. Đây cũng là cách nghiệm thu tốt nhất nếu quý khách hàng không muốn xử lý các việc không hay rất dễ xảy đến sau khi công việc mang vác hoàn thành.
Tóm lại, cách chuyển nhà trọn gói nhanh-sạch-gọn gàng là sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa nhà cung cấp nguồn nhân lực vận chuyển lẫn bên mọi người. Nếu muốn công việc trở nên suôn sẻ thì trước khi mang vác hai bên cần có sự thống nhất từ phía trước để có một phương án tối ưu nhất rất dễ. đảm nhiệm việc khoa học, kết hợp với nhiều năm thực tế chính là cách kết thúc công việc hiệu quả nhất từ nguồn nhân lực chuyển văn phòng công ty Nhà Việt chúng tôi.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét